Księgowość w firmie to dla wielu temat trudny i najchętniej spychany na boczne tory. Jednakże dla prowadzenia działalności gospodarczej jest ona niezbędna. Bez niej nie możemy legalnie sprzedawać produktów, wykonywać usług czy zatrudniać pracowników. Jeśli więc mamy z nią problemy – najlepiej zatrudnić fachowców, którzy zajmą się rachunkowością w naszej firmie, a nam pozwolą spokojnie odetchnąć.
Zalety raportowania
Księgowość w firmie to kwestia, która odstrasza wielu. Jeśli jednak zakładamy własną działalność i myślimy o stopniowym jej rozwijaniu, ewidencja księgowa będzie tym, z czym z pewnością będziemy musieli się zetknąć. Warto w tym przypadku wynająć profesjonalną firmę, która nie tylko zajmie się obsługą naszych kont i podatkami, ale też sprawozdawczością i raportowaniem. Do zalet tego ostatniego zaliczyć możemy:
- możliwość podejmowania kluczowych decyzji w firmie na podstawie danych z raportów,
- sprawna i szybka możliwość wyszukiwania danych,
- łatwe kontrolowanie finansów firmy,
- usprawnienie procesów decyzyjnych w firmie, na podstawie danych finansowych,
- szybki dostęp do aktualności w firmie, bieżących zmian księgowych.
Raportowanie i sprawozdawczość często pozwalają na podejmowanie szybkich decyzji, które w przyszłości zaprocentują. Dzięki otrzymywanym analizom kierownictwo przedsiębiorstwa może łatwiej zaplanować kolejne miesiące działania, a także podejmowane kroki w relacjach z partnerami.
Raporty klasyczne
Jak zaznaczają specjaliści z firmy MACAccounting, na rynku jest kilka sposobów raportowania dokumentów. Najpopularniejsze są jednak raporty klasyczne, które zdecydowanie wybiera większość klientów firm rachunkowych. Są one przygotowywane tak, by zawierały dwie części:
- analityczną – wygenerowaną z systemu księgowego,
- opisową – przygotowaną przez analityków na podstawie danych.
Dzięki temu możliwe jest jak najlepsze poruszanie się w obrębie danych. Poszczególne opisy pozwalają na łatwiejsze odczytywanie wprowadzanych zmian i stanu finansowego. Przez to przedsiębiorstwo funkcjonuje lepiej i sprawniej. Analiza statystyczna niekiedy może być też uzupełniania o komentarze merytoryczne, podsumowujące przychodu i wydatki. Szczególnie większe firmy i organizacje będą zadowolone z takich rozwiązań, pozwoli to na niezależna ocenę ich działalności.
Raporty standardowe zazwyczaj zawierają podstawowy pakiet, do którego należą:
- rachunki zysków,
- rachunki strat,
- zestawienia obrotów i sald,
- sprawozdania i bilansy roczne,
- analizy wszystkich ewidencji księgowych.
Raporty z wykorzystaniem różnych narzędzi
Raporty i sprawozdania mogą być przedstawiane zarówno na wzorach biur rachunkowych, jak na własnych wzorach firmowych. Ważne, by były one sporządzane według wymagań międzynarodowych standardów. Powinny być także stworzone w sposób jasny i klarowny, by odczytanie danych nie stanowiło problemu. Na podstawie dobrze zrealizowanych analiz i raportów podejmowanie wielu kroków w firmie będzie łatwiejsze. Dotyczy to nie tylko kadry kierowniczej, ale i pracowników, posiadających dostęp do danych. Szczególnie ważna jest możliwość samodzielnego generowania raportów. Służyć temu może aplikacja mobilna, będąca narzędziem, dzięki któremu praca z finansami naszej firmy będzie możliwa w każdym miejscu na świecie.
Więcej na temat księgowania, raportowania i sprawozdań znajdziemy na stronie firmy MACAccounting.
