Magazynowanie towarów to ważny czynnik układu logistycznego. Często, z roku na rok, zwiększa się liczba nowoczesnych przestrzeni magazynowo-produkcyjnych, jakie potrzebują nie jedynie zorganizowania powierzchni, jednak również zapewnienia dobrej obsługi. Na początek należałoby rozpocząć od samej definicji tego, czym jest magazynowanie towarów. Określa się je jako mechanizm czy system czynności obejmujących zarządzanie towarami od czasu ich przyjęcia, aż do momentu wydania towarów do dalszego transportu. Zakres tenże obejmuje często bezpiecznie składowanie produktów zgodnie z regułami i dbanie o dobry przepływ towarów w magazynie.
Na czym polegają usługi magazynowe?
Usługi magazynowe są zwane czasem “przechowalnictwem”. Mechanizm tenże opiera się na przyjmowaniu, przechowywaniu i przygotowywaniu towarów do dalszego transportu. By mechanizm przechowywania przebiegał dobrze oraz bez zakłóceń niezbędny jest uporządkowany zestaw następujących po sobie czynności (określanych fazami procesu magazynowego), jakie zapewnią dobry przepływ produktów w magazynie. Pamiętajmy, iż mechanizm składowania towarów ma na celu poprawić transport oraz uczynić cały mechanizm spedycyjno-logistyczny prawdopodobnie niezwykle ekonomicznym. Więc także powierzchnia magazynowa winna być wybierana zgodnie z potrzebami – nie należy sugerować się tylko i wyłącznie ceną najmu przestrzeni magazynowej, należy wziąć pod uwagę szereg elementów, jak np. potrzebną przestrzeń, wymogi fizyczne oraz chemiczne dla magazynowania produktu określonego typu, długość przechowywania produktów w składzie. Do przemieszczania towarów przeważnie wykorzystuje się wózków widłowych czy innych narzędzi transportowych. Przy rozmieszczaniu artykułów w magazynie należy brać pod uwagę parę spraw, np. jak najlepsze wykorzystanie powierzchni pomieszczeń magazynowych i program wydawania towaru.
Fazy procesu magazynowania
Magazynowanie towarów zaczyna się od przyjęcia produktu do magazynu. Na owym etapie występuje kontrola dokumentacji przez ustalenie stanu oraz ilości przyjmowanego towaru i dotrzymania pewnych warunków z dołączonymi do ładunku dokumentami. Po potwierdzeniu otrzymania produktu, odpowiedzialność za niego ponosi skład. W owej fazie ma miejsce wyładunek, sortowanie, segregowanie, przygotowywanie oraz przekazanie produktu do części składowania.
Prawidłowe działanie magazynu potrzebuje wykwalifikowanego zespołu i profesjonalnych urządzeń. Każdy pracownik magazynu ma inne obowiązki, np. logistyk odpowiedzialny jest za umieszczenie zasobów w składzie i tworzenie programu ich wydawania, natomiast sekretarka za sporządzenie ewidencji przechowywanych artykułów.
